Bases de comunicación externa para el agro

La comunicación externa en el sector agrícola es esencial para posicionar productos y servicios, conectar con el mercado y construir una imagen sólida en la industria.

Cada vez más empresas agrícolas reconocen la importancia de tener una estrategia clara y bien definida que les permita alcanzar a su audiencia de manera efectiva. Una comunicación externa bien ejecutada no solo transmite mensajes clave, sino que también genera confianza y credibilidad, dos aspectos fundamentales en un sector tan competitivo y especializado como el agro.

Aquí exploraremos cómo desarrollar mensajes clave, elegir los canales adecuados y construir relaciones estratégicas con los medios de comunicación más relevantes.

Desarrollo de mensajes clave para potenciales clientes

El primer paso en la construcción de una sólida estrategia de comunicación externa es desarrollar mensajes clave que resuenen con los potenciales clientes. Para las empresas del sector agrícola, este proceso debe estar alineado con las necesidades y expectativas de su audiencia objetivo, que puede ser diversa: desde grandes productores hasta pequeños agricultores o distribuidores.

El desarrollo de mensajes clave comienza con un profundo entendimiento de quién es el cliente ideal. Esto requiere investigación de mercado y un análisis detallado de las características demográficas, comportamientos y problemas que enfrentan estos clientes. ¿Qué soluciones buscan? ¿Cuáles son sus principales desafíos? Estos son los puntos que deben abordarse desde el principio para asegurar que los mensajes sean relevantes y efectivos.

Una vez que se ha definido al cliente objetivo, se deben identificar los beneficios específicos que el producto o servicio agrícola ofrece. Esto no es solo una lista de características, sino una explicación clara de cómo el producto o servicio mejora la vida o el negocio del cliente. La clave está en resaltar los resultados tangibles que puede esperar la audiencia.

Por ejemplo, si una empresa agrícola vende fertilizantes, en lugar de enfocarse en las especificaciones técnicas del producto, es más eficaz comunicar cómo ese fertilizante incrementará el rendimiento de los cultivos, reducirá los costos o mejorará la calidad del suelo.

Finalmente, es crucial mantener la simplicidad en los mensajes. En el sector agroalimentario los clientes suelen valorar la claridad y la precisión. Los mensajes deben ser fáciles de entender y enfocados en lo que más importa al cliente. A medida que se estructuran estos mensajes, es recomendable probarlos y ajustarlos con retroalimentación de clientes reales para asegurarse de que están en sintonía con sus expectativas.

Elección de canales para la comunicación externa

Una vez definidos los mensajes clave, el siguiente paso es elegir los canales más efectivos para comunicar estos mensajes. En la comunicación externa agrícola, los canales pueden variar ampliamente dependiendo del tipo de audiencia al que se quiera llegar. Aquí es donde la segmentación juega un papel fundamental.

Primero, es importante analizar dónde se encuentra el cliente objetivo. Los grandes productores, por ejemplo, podrían preferir recibir información a través de conferencias especializadas, publicaciones sectoriales o plataformas de comercio agrícola. Por otro lado, los agricultores más pequeños podrían estar más activos en redes sociales como Facebook o WhatsApp, donde intercambian ideas y buscan soluciones rápidas para sus problemas cotidianos.

Otro factor relevante es la naturaleza del mensaje. No todos los mensajes son adecuados para todos los canales. Las plataformas digitales, por ejemplo, permiten un enfoque más interactivo y dinámico, mientras que los medios tradicionales como los boletines impresos o las conferencias suelen ser más efectivos para mensajes técnicos o de larga duración. El uso de videos, infografías o demostraciones en plataformas digitales puede ser muy útil para mostrar los beneficios de un producto agrícola de manera visual, lo que facilita la comprensión y aceptación por parte de la audiencia.

También es esencial tener en cuenta el presupuesto. Aunque algunos canales digitales como las redes sociales pueden ser más accesibles, la inversión en publicidad dirigida puede incrementar la efectividad de la comunicación. Por el contrario, medios más tradicionales pueden requerir mayores inversiones, pero garantizan una audiencia especializada y enfocada en el sector agrícola.

Estrategias de relación con medios relevantes

La comunicación externa no solo consiste en hablar directamente con los clientes, sino también en establecer relaciones estratégicas con medios relevantes que ayuden a amplificar los mensajes de la empresa. En el sector agrícola, los medios de comunicación especializados juegan un rol clave al conectar a las empresas con un público más amplio, compuesto tanto por profesionales del sector como por consumidores finales.

Para desarrollar relaciones exitosas con los medios, las empresas agrícolas deben primero identificar a los medios que son más influyentes dentro de su sector. Estos pueden ser revistas agrícolas especializadas, portales web de noticias agroalimentarias, o incluso influencers digitales que cubren temas relacionados con la agricultura. Cada medio tiene su propio enfoque y audiencia, por lo que es esencial hacer una selección basada en la relevancia para el público objetivo de la empresa.

Una vez identificados los medios clave, el siguiente paso es establecer un contacto estratégico. Esto puede incluir enviar comunicados de prensa que sean de interés para la audiencia de estos medios, ofrecerse como fuente de información o análisis en temas especializados, o incluso colaborar con artículos de opinión o estudios de caso que resalten las innovaciones y buenas prácticas de la empresa.

También es importante mantener una relación constante y de beneficio mutuo. No se trata solo de usar los medios para difundir mensajes, sino de contribuir al contenido que ellos producen. Una buena práctica es compartir contenido valioso, ya sea en forma de datos, estudios o novedades del sector, que los medios puedan usar para enriquecer su propia cobertura. Esto no solo posiciona a la empresa como una fuente confiable, sino que también genera una relación más sólida y de largo plazo con los medios de comunicación.

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